Häufige Fragen zur Kanzlei- und Praxisfotografie
Hier finden Sie Antworten auf die Fragen, die mir am häufigsten gestellt werden, zu Ablauf, Kosten, Ergebnissen und rechtlichen Punkten. Ist Ihre Frage nicht dabei, schreiben Sie mir einfach direkt über die Kontaktseite.
Ablauf und Termin
Wie läuft ein Fototermin für meine Kanzlei oder Praxis ab?
Zuerst klären wir in einem kurzen Vorgespräch, wie viele Personen fotografiert werden, welche Motive Sie brauchen und wann es zeitlich passt. Am Terminstag baue ich mein Equipment direkt bei Ihnen auf, meist innerhalb weniger Minuten, und fotografiere ruhig und effizient. Danach wählen Sie Ihre Favoriten über eine passwortgeschützte Online-Galerie, ich liefere die bearbeiteten Bilder termingerecht.
Wie viel Zeit muss mein Team für das Shooting einplanen?
Einzelportraits dauern meist nur wenige Minuten pro Person. Ein Teamtermin für eine kleinere Kanzlei oder Praxis nimmt üblicherweise ein bis zwei Stunden in Anspruch, abhängig von der Personenzahl und den gewünschten Motiven. Im Vorgespräch legen wir das gemeinsam fest, damit Sie fest planen können.
Wie viel Vorlauf brauche ich für einen Termin?
Idealerweise zwei bis drei Wochen, gerade wenn mehrere Personen aus Ihrem Team koordiniert werden müssen. Kurzfristige Anfragen sind trotzdem immer einen Versuch wert, oft lässt sich auch früher ein Termin finden.
Muss ich für das Shooting in ein Studio kommen?
Nein. Ich komme direkt zu Ihnen, in die Kanzlei, die Praxis oder das Büro. Das spart Ihnen und Ihrem Team Zeit, und die Bilder zeigen die Umgebung, in der Sie tatsächlich arbeiten, das wirkt glaubwürdiger als ein austauschbarer Studiohintergrund.
Kosten und Leistungen
Was kostet Kanzlei- oder Praxisfotografie?
Die Kosten richten sich nach der Anzahl der Personen und dem Umfang des Shootings. Eine transparente Übersicht finden Sie auf der Preise-Seite. Nach dem Vorgespräch wissen Sie genau, was enthalten ist und was das Shooting kostet, ohne versteckte Positionen.
Welche Nutzungsrechte erhalte ich an den Bildern?
Sie erhalten umfassende Nutzungsrechte für Ihre geschäftlichen Zwecke, etwa für Website, Google-Unternehmensprofil, Social Media, Broschüren und Stellenanzeigen. Die Details zum genauen Umfang bespreche ich mit Ihnen im Vorgespräch und halte sie schriftlich fest.
In welchem Format erhalte ich die fertigen Bilder?
Sie erhalten die Bilder als hochauflösende JPG-Dateien, sowohl für den Druck als auch weboptimiert für Website und Social Media. RAW-Dateien sind auf Anfrage gegen Aufpreis möglich.
Fallen zusätzliche Kosten für die Anfahrt an?
Innerhalb von Berlin, Potsdam und dem näheren Brandenburger Umland ist die Anfahrt bereits in den Paketen enthalten. Bei größerer Entfernung sprechen wir das im Vorgespräch offen an, dann bekommen Sie eine transparente Ergänzung ohne Überraschungen im Nachhinein.
Für Kanzleien und Steuerbüros
Was passiert mit sichtbaren Mandantendaten oder Akten im Bild?
Wir legen vorab gemeinsam fest, welche Bereiche ich fotografiere, damit keine Akten, Bildschirme oder Mandantenunterlagen im Bild landen. Ihre Schweigepflicht bleibt dabei jederzeit gewahrt.
Eignen sich die Fotos auch nach einem Partnerwechsel oder einer Kanzleigründung?
Gerade dann lohnt sich ein aktuelles Bildkonzept besonders. Ein neuer Name oder ein neues Team sollte sich auch im Außenauftritt zeigen, statt mit veralteten oder zusammengewürfelten Fotos zu arbeiten.
Fotografieren Sie auch einzelne Anwält:innen ohne das ganze Team?
Ja. Viele Anfragen betreffen genau das: ein einzelnes, aktuelles Portrait für die eigene Profilseite, LinkedIn oder das Google-Unternehmensprofil, ganz ohne größeres Teamshooting.
Für Arztpraxen
Was passiert mit sichtbaren Patientendaten während des Shootings?
Auch hier gilt: Wir sprechen vorab ab, welche Räume und Bereiche fotografiert werden, damit keine Patientenunterlagen, Bildschirme mit Patientendaten oder ähnliches im Bild erscheinen.
Eignen sich die Fotos für Stellenanzeigen und die Suche nach MFA?
Ja, sogar besonders gut. Echte Team- und Praxisfotos wirken in Stellenanzeigen und auf Karriereseiten deutlich glaubwürdiger als Stockbilder und helfen dabei, sich im Wettbewerb um Fachpersonal von anderen Praxen abzuheben.
Werden auch Patient:innen mitfotografiert?
Nein, im Mittelpunkt stehen Ihr Team, Ihre Räumlichkeiten und Behandelnde. Falls Sie ausdrücklich einzelne Patient:innen mit deren gesonderter Einwilligung einbinden möchten, ist das eine Ausnahme, die wir vorab gesondert besprechen müssten.
Rechtliches und Datenschutz
Wie sieht es mit dem Urheberrecht an den Bildern aus?
Die Urheberrechte an den Bildern verbleiben bei mir als Fotograf. Sie erhalten umfassende Nutzungsrechte für Ihre geschäftlichen Zwecke im vereinbarten Umfang.
Wie werden meine Daten aus dem Kontaktformular verarbeitet?
Ihre Angaben aus dem Kontaktformular verwende ich ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Details dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung.
Wie erfolgt die Übergabe der fertigen Bilder?
Über eine passwortgeschützte Online-Galerie. Nur Sie und die von Ihnen berechtigten Personen erhalten Zugriff auf die Auswahl und die finalen Bilder.
Ihre Frage war nicht dabei?
Schreiben Sie mir direkt, ich melde mich zeitnah persönlich zurück.
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